收到诉讼文书是企业主或高管可能面临的最具压力的事件之一。人们往往本能地感到恐慌、置之不理，或认为事情会自行消失。这些反应都无济于事。真正有帮助的是迅速、战略性地采取行动，并聘请经验丰富的律师。以下是每位被告在收到诉讼文书后应立即采取的三个关键步骤。
步骤一：立即保全一切资料
在您收到诉讼文书的那一刻——甚至在您有合理理由预期诉讼即将发生时——您即负有法律义务保全所有可能与争议相关的文件、通信记录和数据。这称为“诉讼保全令”，未能遵守可能导致严重后果，包括制裁、不利的陪审团指示，甚至缺席判决。
保全并不只是不要删除文件。它还意味着暂停所有自动删除政策，保全电子邮件、短信、语音邮件和电子文件，并通知可能掌握相关信息的员工。需要保全的资料范围往往比被告预期的更广，而处理不当的后果十分严重。
步骤二：在期限届满前聘请律师
在加利福尼亚州高等法院，被告通常须在送达之日起30天内提交对起诉状的答复。该期限不具弹性——未作答复可能导致法院对您作出缺席判决，而撤销该判决可能极其困难且费用高昂。
在收到诉讼文书后立即聘请经验丰富的诉讼律师至关重要。您的律师需要时间审阅起诉状、评估您的抗辩理由、判断是提交答辩状还是提出初步动议，并可能协商延长期限。30天的期限自您收到送达的那一刻起开始计算——而不是自您决定认真对待该诉讼时才开始。
步骤三：诚实且战略性地评估您的处境
在聘请律师并保全文件后，下一步是诚实且战略性地评估您的处境。这意味着评估原告诉求的强弱、确定您最有力的抗辩理由、评估败诉时可能面临的风险敞口，并制定解决争议的策略——无论是积极抗辩、尽早和解，还是提出反诉，使原告转而处于被动防御地位。
在 Tajima LLP，我们曾成功为客户应对广泛的商业争议——从合同请求和劳动诉讼，到商业秘密案件和房地产争议。在许多案件中，我们不仅成功驳回原告的请求，还通过反诉扭转局面，为客户获得了重大赔偿。关键在于迅速行动、进行战略思考，并且不要低估案件最初几周的重要性。
核心要点
被起诉并非世界末日——但需要立即果断地采取行动。保全您的文件，毫不拖延地聘请律师，并为接下来的道路制定清醒明确的策略。您在诉讼最初30天作出的决定，可能决定案件的结果。